Microsoft 365: Das volle Potenzial Ihrer Lizenz nutzen

Was bringt Microsoft 365?
Schulterblick auf einen Bildschirm, auf welchem Office Anwendungen zu erkennen sind.
Mitarbeiter sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet am Computer im Digitalisierungszentrum.
Eine Frau mit einem Headset sitzt vor einem Notebook.
Personen beim Gespraech im Digitalisierungszentrum Ulm mit einer Tasse im Vordergrund

Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen längst Standard. Doch häufig werden nur einzelne Anwendungen genutzt: E-Mails laufen über Outlook, Word und Excel gehören zum Arbeitsalltag und Teams wird für Videokonferenzen eingesetzt. Andere Möglichkeiten von Microsoft 365 bleiben dabei oft ungenutzt.

Microsoft 365 bietet darüber hinaus Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, automatisierte Abläufe, zentrales Wissensmanagement und KI direkt im Arbeitsumfeld. Entscheidend ist nicht nur die Software, sondern auch, wie Ihr Team damit arbeitet.

So können Sie einsteigen

Online-Reihe

Die Online-Reihe gibt einen Überblick über verschiedene Microsoft-365-Anwendungen, z. B. Microsoft Teams, Planner und Outlook.

Schulungen

In den Schulungen werden einzelne Microsoft-365-Anwendungen gezielt vertieft, z. B. Microsoft Teams, Outlook, Planner, OneNote, SharePoint oder Power Automate.

Beratung

Wir beraten Sie, wie Sie Microsoft 365 passend zu Ihren Arbeitsabläufen einsetzen.

Was bringt Microsoft 365 Ihrem Unternehmen?

Microsoft 365 bietet verschiedene Möglichkeiten, Zusammenarbeit, Kommunikation und Prozesse digital zu organisieren und Informationen zentral bereitzustellen.

Prozesse automatisieren und entlasten

Informationen können zentral bereitgestellt werden, statt nur in einzelnen E-Mail-Postfächern zu liegen. Aufgaben lassen sich strukturiert nachverfolgen und wiederkehrende Abläufe automatisieren. Dazu gehören zum Beispiel Freigaben, Benachrichtigungen und Berichte.

Strukturierte Zusammenarbeit im Team

Teams kann für die strukturierte Kommunikation genutzt werden, SharePoint für die gemeinsame Ablage von Dokumenten und Planner oder Loop für die Aufgabenkoordination. Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Abläufe automatisieren. Microsoft 365 Copilot ergänzt verschiedene Anwendungen um KI-Funktionen.

Wann lohnt es sich nicht?

Nicht jedes Unternehmen braucht alle Anwendungen von Microsoft 365. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt von den eigenen Arbeitsabläufen und Anforderungen ab. Besonders relevant sind Werkzeuge für die Zusammenarbeit dort, wo mehrere Personen regelmäßig Informationen teilen, Aufgaben koordinieren oder gemeinsam an Projekten arbeiten.

Tools im Überblick

  • Microsoft 365 Copilot: Unterstützt mit KI beim Schreiben, Zusammenfassen, Analysieren, Recherchieren und Bearbeiten von Inhalten in Microsoft 365.
  • Word: Erstellt und bearbeitet Texte, Dokumente, Berichte und Vorlagen.
  • Excel: Organisiert und analysiert Daten, erstellt Berechnungen und visualisiert Ergebnisse.
  • PowerPoint: Erstellt und bearbeitet Präsentationen.
  • Outlook: Bündelt E-Mails, Kalender, Kontakte und Termine.
  • Teams: Ermöglicht Chats, Besprechungen, Telefonie und die Zusammenarbeit in Teams und Kanälen.
  • OneDrive: Speichert persönliche Arbeitsdateien in der Cloud und ermöglicht deren Freigabe.
  • SharePoint: Organisiert gemeinsam genutzte Dateien, Informationen, Intranets und Teamseiten.
  • OneNote: Sammelt und strukturiert Notizen, Informationen und Ideen.
  • Loop: Ermöglicht die gemeinsame Arbeit an flexiblen Seiten, Arbeitsbereichen und Inhalten über verschiedene Microsoft-Apps hinweg.
  • Planner: Plant Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Projekte im Team.
  • Lists: Erfasst und verwaltet strukturierte Informationen wie Aufgaben, Vorgänge, Inventar oder Anfragen.
  • Forms: Erstellt Umfragen, Formulare, Abstimmungen und Quizze.
  • Bookings: Ermöglicht die Online-Buchung und Verwaltung von Terminen.
Mitarbeiter sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet am Computer im Digitalisierungszentrum.

Starten Sie nicht mit Tools, sondern mit einem klaren Ziel: Welche Abläufe sollen einfacher werden?

Wir begleiten Sie

Ob Sie Ihre bestehende Lizenz besser nutzen oder herausfinden möchten, ob Microsoft 365 zu Ihrem Betrieb passt: Wir betrachten gemeinsam Ihre Anforderungen und mögliche Anwendungen.

→ Micrsoft-365-Schulungen im Überblick

Person erklaert an einem Whiteboard in einem modernen Seminarraum.

Ihr Ansprechpartner für den Bereich Microsoft 365


Alexander Nikolaus

Leiter Digitalisierungszentrum
0731 72557525
a.nikolaus@dz-uab.de

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Eine Person steht am Empfang eines Bueros, im Hintergrund sind moderne Moebel zu sehen. ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Microsoft 365
FAQ

Sie haben Fragen?
Wir haben Antworten.
Damit nicht noch mehr Fenster als Fragen offen sind, klären wir hier die wichtigsten.

Das hängt davon ab, wie Sie Microsoft 365 bisher nutzen. Wenn Teams hauptsächlich für Besprechungen und Outlook für E-Mails eingesetzt werden, können Schulungen weitere Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Aufgabenorganisation und automatisierte Abläufe zeigen.

Microsoft 365 Copilot ergänzt verschiedene Microsoft-365-Anwendungen um KI-Funktionen. Je nach Anwendung kann Copilot zum Beispiel Textentwürfe erstellen, Besprechungen zusammenfassen oder bei der Arbeit mit Daten unterstützen. Ob sich der Einsatz für Ihr Unternehmen lohnt, hängt von Ihren Aufgaben und Arbeitsabläufen ab. Das klären wir gerne gemeinsam.

Das hängt von Ihrem Ziel und der Teamgröße ab. Die Online-Reihe bietet einen strukturierten Überblick über verschiedene Anwendungen. Wenn Sie einzelne Themen vertiefen oder gemeinsam mit Ihrem Team an konkreten Arbeitsabläufen arbeiten möchten, kann eine Schulung die passendere Wahl sein.

Nicht alle Funktionen und Anwendungen sind in jeder Microsoft-365-Lizenz enthalten. Welche Lizenz Sie benötigen, hängt davon ab, welche Anwendungen und Funktionen Sie einsetzen möchten. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Bedarf einzuordnen und die benötigten Funktionen zu bestimmen.

Microsoft 365 bietet verschiedene Funktionen zum Schutz von Konten, Geräten und Daten. Dazu gehört beispielsweise die Multi-Faktor-Authentifizierung. Entscheidend ist, die verfügbaren Sicherheitsfunktionen passend zu konfigurieren und regelmäßig zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Fachbereich Cybersicherheit.

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