Digitalisierung in Unternehmen: Den richtigen Einstieg finden

Drei Personen arbeiten gemeinsam im Digitalisierungszentrum mit einem Laptop.

Personen beim Gespraech im Digitalisierungszentrum Ulm mit einer Tasse im Vordergrund

Digitalisierung ist kein Projekt, das man einfach nebenbei abhakt. Sie betrifft Ihr gesamtes Unternehmen. Dazu gehören Prozesse, Zusammenarbeit, Kommunikation und die strategische Ausrichtung. Dabei ist die Technik oft nicht die größte Herausforderung. Häufig geht es zunächst darum, bestehende Abläufe zu verstehen und den passenden Einstieg zu finden.

Ob Sie am Anfang stehen oder bereits ein konkretes Digitalisierungsvorhaben planen: Wir betrachten gemeinsam Ihre Situation und klären mögliche nächste Schritte. Die Beratung richtet sich nach den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens.

Sprechen Sie uns gern an

So können Sie einsteigen

Digitalcheck

Der kostenfreie Digitalcheck bietet einen schnellen Überblick über Ihren Digitalisierungsstand. Gemeinsam identifizieren wir Potenziale und zeigen auf, wo sich Digitalisierung für Sie lohnt.

Matching-Beratung

Sie haben ein konkretes Vorhaben und suchen einen passenden Dienstleister? In der Matching-Beratung klären wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Suche und Auswahl achten können.

Microsoft 365

Sie nutzen Microsoft 365 und möchten die vorhandenen Anwendungen besser einsetzen? Wir zeigen Ihnen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten für Zusammenarbeit und digitale Prozesse.

InnoTeamDay

Beim InnoTeamDay beschäftigt sich Ihr Team gemeinsam mit digitalen Technologien und neuen Arbeitsweisen. Die Teilnehmenden lernen verschiedene Anwendungen kennen und entwickeln Ideen für das eigene Unternehmen.

KI-Kompetenz-Schulung

Die KI-Kompetenz-Grundlagenschulung vermittelt Grundlagen für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Das E-Learning dauert 60 Minuten und kostet 15 € pro Person.

Was bringt Digitalisierung Ihrem Unternehmen?

Unternehmen, die das Thema strategisch angehen, berichten uns regelmäßig von spürbaren Effekten im Alltag:

Mitarbeitende entlasten

Digitale Anwendungen können wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und Medienbrüche reduzieren. Dadurch kann mehr Zeit für andere Aufgaben entstehen.

Verbesserte Kundenkommunikation

Digitale Anwendungen können dabei unterstützen, Informationen bereitzustellen und Anfragen zu bearbeiten. Das betrifft zum Beispiel Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Krisenfest und zukunftsfähig

Digitale Prozesse können Informationen schneller verfügbar machen und Abläufe transparenter gestalten. Das kann Unternehmen dabei unterstützen, auf Veränderungen zu reagieren.

Wissen im Unternehmen sichern

Digitale Dokumentation kann dabei helfen, Wissen im Unternehmen festzuhalten und zugänglich zu machen. Das ist zum Beispiel relevant, wenn Mitarbeitende Aufgaben übergeben oder das Unternehmen verlassen.

Wann lohnt es sich nicht?

Nicht jeder Prozess wird durch Digitalisierung automatisch besser. Vor der Einführung neuer Software oder Technik sollte deshalb geprüft werden, ob bestehende Abläufe sinnvoll aufgebaut sind und welche Lösung tatsächlich benötigt wird.

Beispiele aus der Region

Digitalisierung Fahrer- & Flottenmanagement bei TEVA GmbH aus Ulm

Bei Teva Pharmaceuticals waren viele Abläufe im Fahrer- und Flottenmanagement noch papierbasiert und verursachten doppelte Dokumentation sowie fehlende Transparenz. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden wurde eine individuelle Power App entwickelt, die Abfahrtskontrollen digitalisiert, Schäden zentral erfasst und die täglichen Prozesse deutlich vereinfacht. Das Ergebnis: weniger Papier, mehr Effizienz und eine Lösung, die von den Mitarbeitenden gerne genutzt wird.
Optimierung von Betriebsabläufen bei CATO GmbH & Co. KG aus Ummendorf

Nach einer Microsoft-365-Schulung wurden zunächst die Marketing- und Kommunikationsprozesse mit SharePoint optimiert. Anschließend entwickelte das Unternehmen gemeinsam mit den Mitarbeitenden eine App, um Abläufe in der Produktion digital zu unterstützen und effizienter zu gestalten.
Der Schlüssel zum Erfolg lag dabei nicht allein in der Technologie, sondern vor allem in der aktiven Einbindung und Schulung der Mitarbeitenden. So konnten digitale Lösungen geschaffen werden, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden und einen echten Mehrwert bieten.
Pflege neu gedacht bei Tagestreff GmbH aus Warthausen

Marie Winter ist Gründerin und Geschäftsführerin der Tagestreff Winter GmbH, einer regionalen Seniorentagespflege mit mehreren Standorten im Landkreis Biberach. Sie zeigt, wie Digitalisierung auch in der Pflege erfolgreich umgesetzt werden kann. Von digitalen Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen über digitale Lohnzettel bis hin zum Einsatz von KI für Verwaltungsaufgaben werden Abläufe vereinfacht und Mitarbeitende entlastet. Das Ergebnis: mehr Zeit für das Wesentliche, die Betreuung von Menschen.

Digitalmacher teilen ihre Erfahrungen

Und wie gehen andere Unternehmen die Digitalisierung an? Lernen Sie Beispiele aus der Region kennen und erfahren Sie, welche Lösungen andere Unternehmen einsetzen.

Digitalmacherbox: Ein Kartenspiel, das den Austausch über Digitalisierung im Team oder auf Networking-Veranstaltungen spielerisch und unkompliziert anregt.
Digitalmacher-Podcast: Über 50 Episoden mit echten Erfahrungsberichten aus regionalen Unternehmen. Verfügbar auf Spotify, Apple Podcasts und YouTube.
Digitalmacher hautnah: Unternehmen aus der Region öffnen ihre Türen und zeigen direkt vor Ort, wie sie Digitalisierung in der Praxis umsetzen und welche Erfahrungen sie dabei gesammelt haben.
Digitalmacher Stories: Bei Veranstaltungen oder in unserem Blog teilen Digitalmacher aus der Region ihre Erfahrungen.

Wir suchen regelmäßig regionale Gäste für unseren Digitalmacher-Podcast.

Wir begleiten Sie

Digitalisierung ist keine technische Frage, sondern eine unternehmerische. Wir helfen Ihnen dabei, den richtigen Einstieg zu finden: kostenfrei, neutral und mit Blick auf Ihre individuelle Situation. Lernen Sie von den Erfahrungen unserer Digitalmacher oder finden Sie über unseren AgenturFinder regionale Dienstleister für die Umsetzung Ihrer Vorhaben.

Person haelt einen Vortrag im Digitalisierungszentrum in einem Klassenzimmer.

Ihr Ansprechpartner für Digitalisierung im Unternehmen

Alexander Nikolaus

Leiter Digitalisierungszentrum
0731 72557525
a.nikolaus@dz-uab.de

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Eine Person steht am Empfang eines Bueros, im Hintergrund sind moderne Moebel zu sehen. ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Digi
FAQ

Sie haben Fragen?
Wir haben Antworten.
Denn Digitalisierung wirft manchmal mehr Fragen auf, als einem lieb ist. Die wichtigsten klären wir hier.

Genau dafür haben wir den Digitalcheck. Wir klären gemeinsam, welche Prozesse die meiste Zeit binden und welche Tools Ihnen sofort helfen würden.

Das sehen wir oft. Meist liegt es an fehlenden Prozessen oder unklarer Kommunikation. Wir helfen Ihnen, die Ursache zu finden und die Akzeptanz im Team zu steigern.

Bloß nicht. Wir empfehlen, mit einem kleinen Prozess zu beginnen, der schnell Wirkung zeigt. Das baut Vertrauen im Team auf und bringt sofortigen Nutzen.

Wir bleiben ehrlich: Wer stabile Prozesse hat, die perfekt laufen, sollte nichts digitalisieren, nur um es getan zu haben. Es lohnt sich dort, wo Routinearbeit Kapazitäten frisst oder Daten für wichtige Entscheidungen fehlen.

Digitalisierung in Unternehmen: Den richtigen Einstieg finden